Bei vielen seiner Kommunikationspartner sieht man immer wieder, das an eine E-Mail eine angehangen ist. Dies macht man zum einen, um seinem Gegenüber seine Kontaktdaten mitzugeben und zum anderen, da es mittlerweile gesetztlich vorgeschrieben ist. Zumindestens was geschäftlichen E-Mailverkehr betrifft. Viel nutzen als E-Mail Programm Outlook. Wie man diese Signatur im Outlook 2007 einrichtet, zeige ich in den folgenden Zeilen.

  • Als erstes muss natürlich Outlook gestartet sein.

    Outlook gestartet
    Outlook gestartet
  • Dann wird in der Menüleiste Extras geöffnet und ganz unten Optionen ausgewählt.

    Outlook Extras
    Outlook Extras
  • Nun öffnen sich die Optionen in einem neuen Fenster, mit dem Standardtab “Einstellungen”

    Outlook Extras Optionen
    Outlook Extras Optionen
  • In diesem Fenster wird nun der Reiter “E-Mail-Format” aktiviert und der Button “Signaturen”genutzt.

    Outlook 2007 Extras Optionen EMail Format
    Outlook 2007 Extras Optionen EMail Format
  • Das neu geöffnete Fenster dient zum Anlegen und Verwalten der eigenen Signaturen im Outlook 2007

    Outlook 2007 Extras Optionen EMailFormat Signaturen
    Outlook 2007 Extras Optionen EMailFormat Signaturen
  • Jetzt kann eine neue Signatur angelegt werden, indem der Knopf “Neu” betätigt wird. Den Namen für die neue Signatur von Outlook eingeben und  mit Enter bestätigen.

    Outlook 2007 Extras Optionen EMail Format Signaturen Signaturname
    Outlook 2007 Extras Optionen EMail Format Signaturen Signaturname
  • Danach erscheint im Bereich “Signatur zum bearbeiten auswählen” die neu angelegte Signatur, bei Outlook 2007. Zusätzlich kann noch eingestellt werden, bei welchem E-Mail-Konto, diese Signatur erscheinen soll, bzw. ob bei jeder neuen Nachricht oder sogar bei jeder Weiterleitung. Einfach das entsprechende Pull Down Menü öffnen und auswählen

    Outlook 2007 Extras Optionen EMail Format Signaturen Signaturname angelegt
    Outlook 2007 Extras Optionen EMail Format Signaturen Signaturname angelegt
  • Wenn jetzt muss nur noch in dem Texteditor mit der Überschrift, Signatur bearbeiten der Text eingegeben werden der dann als Signatur an jeder neuen Nachricht mit Outlook 2007 automatisch angehangen wird. Danach “Speichern” und den “OK” Button bestätigen.

    Outlook 2007 Extras Optionen E Mail Format Signature Signaturname angelegt gespeichert
    Outlook 2007 Extras Optionen E Mail Format Signature Signaturname angelegt gespeichert
  • Zum Test wird gleich mal eine neue Nachricht geöffnet.

    Outlook 2007 Neue Nachricht geoeffnet
    Outlook neue Nachricht
  • Wer mehrere Signaturen hat, kann natürlich zwischen diesen wechseln. Einfach den Knopf “Signatur” anklicken und die gewünschte Signatur aussuchen. Sie wird automatisch ausgetauscht.
    Outlook 2007 Neue Nachricht geöffnet Signatur Wechsel

Viel Spaß beim Anlegen euer persönlichen Signatur im Outlook 2007

http://www.diewebservisten.de/wp-content/uploads/2011/08/Artikelbild1.jpghttp://www.diewebservisten.de/wp-content/uploads/2011/08/Artikelbild1.jpgMichael BerglerMarketingMicrosoft OfficeOfficeOutlookSoftwareTipps & Tricks2007,E-Mail,Email,Mail,Outlook,Signatur,SignaturenBei vielen seiner Kommunikationspartner sieht man immer wieder, das an eine E-Mail eine angehangen ist. Dies macht man zum einen, um seinem Gegenüber seine Kontaktdaten mitzugeben und zum anderen, da es mittlerweile gesetztlich vorgeschrieben ist. Zumindestens was geschäftlichen E-Mailverkehr betrifft. Viel nutzen als E-Mail Programm Outlook. Wie man diese...Das Wissen gehört der Welt