45 Warenwirtschaftssysteme bzw. Rechnungsprogramme kommerzielle und kostenlose im Vergleich (Teil 8) WoAx EasyFirma

Artikelbild Software Warenwirtschaft Faktura

WoAx EasyFirma ein kommerzielles Warenwirtschaftsprogramm bzw. Rechnungsprogramm zu erstellen von Rechnungen, Angeboten, Lieferscheinen und auch für die Übersicht der Einnahmen Ausgaben.

Diese Warenwirtschaft habe ich auf Grund einer Anfrage mit in den Pool aufgenommen und beleuchtet.

Wie immer werden bei dieser Reihe folgende Punkte in Augenschein genommen.

  • Unter welchem Betriebssystem läuft die Fakturierungssoftware?
  • Welchen Basispreis hat die Software?
  • Wie hoch ist der Installationsaufwand?
  • Welchen Eindruck hat die Programmansicht?
  • Wie können Einstellungen vorgenommen werden?
  • Wie groß ist der Aufwand, beim verändern der Rechnungsoptik?
  • Wie kompliziert ist es einen Artikel anzulegen?
  • Wie kann man neue Kunden anlegen?
  • Wie lange dauert es eine Rechnung zu erstellen?
  • Versionseinschränkungen
  • Fazit

Unter welchem Betriebssystem läuft die Software?

Aktuell habe ich die Software unter einem Windows 7 64 bit Home Premium installiert. Leider konnte ich auf die Schnelle nicht feststellen und welchen anderen Windows Versionen diese Software noch funktioniert. Ich werde es allerdings nochmal unter einem virtuellen Windows XP versuchen und dann meine Erfahrungen in diesen Beitrag mit einpflegen.

Welchen Basispreis hat die Software?

WoAx EasyFirma gibt es ab einem Basispreis von 95,- € in der Standard Version und ein Download als Testversion ist auch möglich. Der Test geht 30 Tage. Wer danach dies Software nutzen möchte, muss einmal die 95,- € für die Standartversion oder max. 265,- € für die Ultimate Version inkl. 1 Jahr Supportvertrag ausgeben, laufende Kosten hat man keine.

Wie hoch ist der Installationsaufwand?

Diese Frage kann ich relativ einfach beantworten, je nach Geschwindigkeit des Rechners max. 5 Minuten, bei mir 3 Minuten. Damit kann man sagen, es gibt keinen Installationsaufwand. An Speicherplatz muss man um die 70 MB einplanen.

Welchen Eindruck hat die Programmansicht?

Seht selbst:

waox easyfirma warenwirtschaft hauptmenue

Wie können Einstellungen vorgenommen werden?

Einstellungen können relativ einfach über die Rubrik Einstellungen und den Button Wizard verändert werden. Allerdings habe ich dort keinen Button gefunden für Kleinunternehmer.

Wie groß ist der Aufwand, beim verändern der Rechnungsoptik?

Die Rechnung an die eigenen Bedürfnisse anpassen ist jederzeit möglich. Sollte man mal nicht zurecht kommen, ist dies allerding sehr gut auf der FAQ Seite erklärt. Daher kann man seine individuelle Rechnungsoptik erstellen, was auch eine persönliche Note bei den Kunden hinterlässt. Dies ist wichtig, um in Kopf der Kunden zu bleiben.

Wie kompliziert ist es einen Artikel anzulegen?

Dazu klickt man einfach auf den Button neues Produkt im Hauptmenü. Die Produktnummer wird automatisch vergeben. Weiterhin hat man die Möglichkeit den Einkaufspreis, Rabatte oder einen Minimalpreis festzulegen. Auch kann eine Beschreibung oder ein Bild hinterlegt werden. Zum Speichern klickt man einfach auf den Button speichern. Für einen neuen Artikel braucht man ich denke mal so maximal 5 Minuten, abhängig von Beschreibung und Kalkulationen.

waox easyfirma warenwirtschaft neues produkt

Wie kann man neue Kunden anlegen?

Auch hier findet man einen Button im Hauptmenü, namens Neuer Kunde. Sobald man darauf geklickt hat, wird die Kundennummer automatisch vergeben. Hier kann man dann unterscheiden ob dies ein privater Kunde ist oder eine Firma. Danach gibt man die üblichen Daten ein, wie Anschrift und Kommunikationsdaten z.B. Telefonnummer. Auch dies geht relativ schnell, je nach Umfang der Daten die eingegeben werden müssen benötigt man pro Kunde ich denke maximal so um die 5 Minuten.

waox easyfirma warenwirtschaft neuer Kunde

Wie lange dauert es eine Rechnung zu erstellen?

Wie bei den anderen Punkten, findet man auch hier im Hauptmenü einen Punkt namens neue Rechnung. Über die Kundensuche kann man den Kunden für welchen eine Rechnung erstellt werden soll, sehr komfortabel auswählen. Weiterhin findet man Reiter wie Produkte etc. über welche man die Rechnung zügig fertig stellen kann. Ich persönlich finde das es relativ übersichtlich gestaltet ist und dass man  sich sehr schnell zurecht findet.

waox easyfirma warenwirtschaft neue rechnung

Versionseinschränkungen

Hier gibt es 3 Versionen Standard, Premium und Ultimate. Die genauen Unterschiede würden jetzt den Rahmen des Artikels sprengen, daher findet ihr über den Link Versionen den Versionsvergleich von WoAx EasyFirma.

Fazit

Das Programm ist relativ einfach zu installieren und macht einen guten Eindruck. Weiterhin lässt es sich zügig bedienen und man findet sich auch schnell zurecht. ich persönlich finde, dass sich die Entwickler hier viele Gedanken gemacht haben, wie man ein Programm so gestallten kann, dass es von jedem schnell zu bedienen ist, damit es schnell eingesetzt werden kann. Ich kann es nur jedem empfehlen wer ein Rechnungsprogramm sucht, mit dem man schnell zurecht kommt.

Im Laufe der nächsten zwei Wochen werde ich auf Youtube noch ein entsprechendes Video veröffentlichen.

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Über Michael Bergler 683 Artikel
Mein Name ist Michael Bergler ich stamme aus Sachsen und habe seit 10 Jahren die Leidenschaft mich mit HTML, PHP, Bildbearbeitung und Perl zu beschäftigen. Seit 2011 lebe ich in Chemnitz und arbeite als Selbständiger in dem Bereich Informationstechnologie (IT), Büroservice und Telefonmarketing. In meinem Blog, online seit Dezember 2010, geht es um die Ausbildung zum IT-Systemkaufmann, Games und alles rund um den PC. Von daher lag es nah eine Umschulung 2006 – 2009 in dem Beruf IT-Systemkaufmann zu absolvieren, welche ich dann auch im Januar 2009 erfolgreich abgeschlossen habe. Ich bin in Leipzig geboren und in der Umgebung von Dresden aufgewachsen.

2 Kommentare

  1. Wir haben die EasyFirma Software gekauft. Für uns war und ist EasyFirma eine Bereicherung. Den Support muss man einfach erwähnen. Emails werden immer beantwortet, meist gibt es gleich eine Lösung der Frage.
    Das Programm deckt unsere Bereiche am Arbeitsplatz voll ab, wobei wir das ganze Potenzial der Software noch nicht kennen.
    Die Software lebt, es gibt regelmäsig Updates, der Blog auf der HP ist immer aktuell.

    Für unsere Firma eine Bereicherung!!!

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